22.10.2017 - 02:52
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Anleitung für E-Mail-Nutzung

Webmail

Das Webmail-System kann genutzt werden, um auf E-Mails, Kalender oder Kontaktdaten zuzugreifen.

Es ist erreichbar unter der Adresse:
https://webmail.eva.mpg.de

 

Dokumentation für das Webmail-System

FAQ

  1. Q: Wie kann ich eine Abwesenheitsnotiz einrichten?
    A: Den Menüknopf in webmail (https://webmail.eva.mpg.de/) in der oberen Leiste innerhalb des Browserfensters anklicken. Erst "Einstellungen" und danach "E-Mail"  im linken Menü auswählen. Aus dem Aufklappmenü den Punkt "Abwesenheitsnotiz" anklicken. Hier kann die Abwesenheitsnotiz aktiviert oder deaktiviert werden. Im rechten Abschnitt kann der Betreff und der Text der E-Mail eingegeben werden. Abschließend muss mindestens eine Mailadresse unter "Für folgende Adressen aktivieren" aktiviert werden. Unter dem Menüpunkt "Filterregeln" kann man die Abwesenheitsnotiz auch einfach ein- oder ausschalten.

  2. Q: Wie abonniert man einen Mailordner?
    A: Den Menüknopf anklicken und "Einstellungen" und danach "E-Mail" auswählen. Am unteren Ende des rechten Bereichs gibt es einen Knopf "IMAP-Abonnements ändern".

  3. Q: Wie kann man die Speicherbelegung prüfen?
    A: Man wählt den "E-Mail"-Knopf in der oberen Leiste und sieht im linken Bereich unter den Mailordnern die Anzeige für die Speicherbelegung (möglicherweise muss man scrollen).

  4. Q: Wie kann man neue Mailordner anlegen, um seine Mails zu organisieren oder existierende Mailordner zu bearbeiten?
    A: Zuerst klickt man auf “Meine Ordner” im linken Bereich. Dann wird durch Rechtsklick auf den entsprechenden Ordner ein neuer Unterordner erstellt oder ein ausgewählter Ordner umbenannt.

  5. Q: Wie kann man Adressen suchen (Adressbuch)?
    A: Es ist möglich nach verschiedenen  Kriterien wie E-Mail, Namen und Department zu suchen. Um nach einem Teil einer Zeichenkette zu suchen, wird dieser Suchbegriff in das Suchfeld auf der linken Seite unterhalb der oberen Leiste eingetragen und das Suchkriterium ausgewählt.

Konfigurationseinstellungen für E-Mail-Programme

Mit E-Mail-Programmen wie Mozilla Thunderbird oder Microsoft Outlook kann auf das MPI EVA E-Mail-Konto zugegriffen werden. Dafür sind folgende Einstellungen notwendig:

Lesen von E-Mails:

Server:imap.eva.mpg.de
Protokoll:IMAP
Verschlüsselung:SSL
Port:993

 

Versenden von E-Mails:

Server:smtp.eva.mpg.de
Protokoll:SMTP
Verschlüsselung:SSL
Port:465